Założenia
System jest narzędziem wspierającym dział HR w zakresie planowania szkoleń oraz certyfikacji pracowników,
System, stanowi narzędzie gromadzące informacje umożliwiające podejmowanie stosownych decyzji dla decydentów, odpowiedzialnych przygotowanie, szkolenie oraz BHP.
System z wyprzedzeniem informuje, kiedy i jakie szkolenia i certyfikacje w stosunku do poszczególnych pracowników przestana być aktualne,
System nie pozwala na ich zatrudnienie na stanowiskach wymagających aktualnych badań, szkoleń, bądź certyfikacji, co chroni firmę przed skutkami odpowiedzialności za zaniechania, w przypadku zaistnienia wypadku.
System jest wykorzystywany przez określona liczbę pracowników – liderów produkcji, mających ograniczone uprawnienia wyłącznie do podległych im zespołów, managerów z działu szkoleń oraz bhp, posiadających uprawnienia do wglądu i wprowadzania zmian w systemie.
Systemem zarządzać będzie administrator systemu, a w razie jego nieobecności osoba go zastępująca.
System odwzorcowywać będzie strukturę firmy: obszar /MPK/, lider, linia produkcyjna, zespół.
Główne funkcjonalności systemu
-
Strona główna posiada rozwijane słowniki podpowiedzi, umożliwiające wybór określonego lidera i podległych mu linii produkcyjnych, a w każdej, zespołu pracowników,
-
Po wyborze - ze słownika podpowiedzi - określonej linii produkcyjnej, rozwija się lista wymaganych umiejętności, przypisana do danej linii, tj. każdego pracowników,
-
Każda linia, każdy pracownik, w zależności od zajmowanego stanowiska, posiada przypisany mu wykaz niezbędnych umiejętności i certyfikatów,
-
Po wyborze określonej linii produkcyjnej, ukazują się zespoły, a w nich sumaryczne zestawienie określonych umiejętności, z datami ich zdobycia oraz datami ich ważności,
-
Lider ma możliwość rozwinięcia listy pracowników w każdym zespole, jak również listę ogólna wszystkich pracowników ze swojej linii,
-
Do nazwisk podczepione jest kolumna z listą umiejętności i certyfikatów niezbędnych oraz pożądanych oraz druga kolumna z listą umiejętności już zdobytych, wraz z terminami,
-
Lider ma możliwość wykonanie raportu, prezentującego porównanie wykazu stanowisk z umiejętnościami koniecznymi i pożądanymi w stosunku do stanu faktycznego. Powyższe zestawienie ponadto prezentuje informacje, z wykazem pracowników spełniających wymogi, związane z badaniami lekarskimi, niezbędnymi szkoleniami oraz koniecznością aktualnymi uprawnieniami i certyfikatami oraz wykaz osób którym posiadane badania i uprawnienia niebawem się skończą,
-
System umożliwia prezentację sumaryczną, jak również prezentację prognostyczną, ukazującą kto i w jakim miesiącu i kwartale określoną umiejętność powinien odnowić / np. szkolenie bhp itp. /,
-
Z powyższego powstaje raport zbiorczy, prezentujący, kto, z jakiej linii produkcyjnej winien odbyć i kiedy określone szkolenie, certyfikację itp.,
-
Powyższe odnosić się będzie także do pracowników, którzy przewidywani są do zmiany stanowisk, np. na liniach produkcyjnych,
-
Prezentacja umiejętności, będzie sygnalizowana barwnymi oznaczeniami.
Wnioski
-
System pozwala czuwać nad organizacją badań, szkoleń i certyfikacji,
-
Perfekcyjnie wychwytuje dostrzegalne zagrożenia. Z wyprzedzeniem o nich informuje,
-
Zapobiega zaistnieniu sytuacji, w której pracownik, bez niezbędnych szkoleń i certyfikatów uległ wypadkowi.
-
Chroni pracodawcę przed konsekwencjami, w przypadku powstania nieszczęśliwego zdarzenia.
System organizacji szkoleń i certyfikacji, organizacja szkoleń, organizacja szkoleń bhp, organizacja certyfikacji pracowników
